Je souhaite organiser une animation

Afin d’améliorer et d’optimiser l’organisation de manifestations/évènements sur nos communes entre tous les intervenants, les mairies et l’office du tourisme intercommunal ont décidé de mettre en place une fiche unique par commune afin de compiler vos besoins.

La procédure est la suivante :
1/ Pour toute demande d’évènement (concert, foire, vente exceptionnelle, kermesse, marché, spectacle, manifestation sportive, culturelle etc….), vous devez systématiquement remplir cette fiche sans quoi la demande ne pourra être étudiée.
2/ Vous devez retourner cette fiche par mail à mairie@lansenvercors.fr pour Lans en Vercors et evenementiel@autrans-meaudre.fr pour Autrans-Méaudre exclusivement.
3/ La demande sera imprimée puis traitée en réunion de coordination et/ou exécutif, avec les personnes concernées par la demande.
4/ Une fois validée (ou invalidée) par le ou les élus concernés, la fiche vous sera retournée par mail avec copie aux services intéressés (Responsable ST, directeur station, élu référent et OTI).
Vous pouvez retrouver la fiche à l’accueil des mairies, des agences postales ainsi qu’aux offices de tourisme.